Board und Kalender
Das Main Board und die Projekt-Boards, Karten mit Zuständigen, Fälligkeit und Checklisten, private Projekte und der Kalender.
Die Übersicht eines Teams ist sein Board. Sie ist die Startseite des Team-Bereichs, und die Listen reichen bis an den unteren Rand.
Mehrere Boards
Ein Team führt mehrere Boards:
- Main Board. Es steht beim Öffnen da, gedacht für das wöchentliche Treffen.
- Projekt-Boards. Je Projekt ein eigenes Board.
Gewechselt wird über das Menü am Reiter Board. Ein Link auf ein Board oder eine Karte öffnet genau diese.
Listen
Jedes Board hat vier feste Listen: Eingang, Offen, In Arbeit und Erledigt. Owner und Admins können eigene Listen dazulegen. Eine Liste kann eine Grenze für laufende Arbeit haben. Sie ist ein Hinweis und keine Sperre: verschieben geht trotzdem, die Liste zeigt nur, dass sie voll ist.
Karten
Karten liegen in Listen und wandern zwischen ihnen. Der Status einer Karte folgt ihrer Liste. Eine Karte trägt:
- Etiketten als farbige Balken. Ein Klick klappt sie für das ganze Board zu Text auf.
- Priorität als Zeichen vorn in der Zeile: Dringend, Hoch, Mittel oder Niedrig.
- Fälligkeit mit Uhr. Der Haken daran markiert die Karte als erledigt und verschiebt sie nach Erledigt.
- Zuständige als Köpfe. Über das Plus fügst du jemanden hinzu.
- Abzeichen für Beschreibung, Kommentare, Anhänge und Checkliste.
Den Namen einer Karte änderst du an Ort und Stelle. Die übrigen Aktionen liegen im Menü der Karte.
Wer was darf
| Was | Wer |
|---|---|
| Karten lesen, anlegen, verschieben und kommentieren, Checklisten abhaken, eine Karte übernehmen, Anhänge hochladen | jedes Mitglied |
| Eine Karte ändern, archivieren und zurückholen | wer sie angelegt hat, Owner und Admins |
| Eine Karte löschen | Owner und Admins |
| Listen und Etiketten verwalten | Owner und Admins |
| Ein Projekt für das ganze Team anlegen | Owner und Admins |
Als erledigt markieren und verschieben darf also jedes Mitglied, auch bei Karten anderer.
Filter und Suche
Der Filter Meine Karten zeigt nur die Karten, für die du zuständig bist, und nennt ihre Zahl. Die Suche findet Karten im ganzen Board.
Private Projekte
Ein Projekt kann privat sein, etwa ein Vorhaben der Geschäftsführung, das nicht jeder sehen soll.
- Wer es sieht: die ausgewählten Mitglieder, wer es eingestellt hat, und immer der Owner. Alle anderen sehen es gar nicht.
- Wer es anlegen darf: Owner und Admins, und Mitglieder, denen ein Owner oder Admin das Recht dazu gibt.
- Woran du es erkennst: am Etikett Privat.
Beim Anlegen wählst du die Mitglieder in einer Liste zum Abhaken. Nachträglich änderst du das im Menü über Wer es sieht.
Kalender
Der Kalender ist eine zweite Ansicht der Übersicht und keine eigene Seite. Er zeigt dieselben Karten mit denselben Filtern und Rechten wie das Board, dazu die Termine des Teams.
- Ein Monat im Raster, Montag zuerst, heute golden umrandet.
- Fällige Karten stehen an ihrem Tag, überfällige mit roséfarbener Kante. Rechts stehen die Karten ohne Datum.
- Du heftest eine Karte an einen Tag, indem du sie dorthin ziehst oder über ihr Menü. Das ändert ihre Fälligkeit, also darf es nur, wer die Karte ändern darf.
- Das + an einem Tag legt eine Karte an, die an diesem Tag fällig ist, oder einen Termin.
Workflows
Unter Workflows baust du Roadmaps. Darin liegen Aufgaben als verbundene Schritte, sodass ein längeres Vorhaben als Folge sichtbar wird.